Thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường gắn với việc thay đổi […]
admin2
09/12/2021

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường gắn với việc thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư được quy định trên giấy chứng nhận đầu tư. Khi công ty có nhu cầu thay đổi trụ sở công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hãy cùng AZLAW tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Trước khi thực hiện thủ tục này, công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần lưu ý:

  • Cần phải kiểm tra địa điểm dự kiến chuyển về có được phép đặt trụ sở
  • Địa phương nơi đặt trụ sở mới có tiếp nhận ngành nghề mà công ty đang hoạt động hoặc dự kiến sẽ mở rộng và các chính sách ưu đãi thuế tại địa phương nếu có (trường hợp thay đổi trụ sở khác tỉnh/thành phố trực thuộc TW)
  • Trường hợp chỉ thay đổi trụ sở chính của công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án, công ty chỉ cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Khác với công ty có vốn Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài do Cục thuế quản lý. Do vậy, khi công ty có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận cũng không phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế như công ty trong nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

  1. 02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  2. Báo cáo tình hình thực hiện dự án;
  3. 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán năm gần với thời điểm điều chỉnh nhất;
  4. Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);
  5. Giấy tờ về trụ sở bao gồm: Hợp đồng thuê trụ sở, bản công chứng Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).

Lưu ý:

  • Trụ sở của công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng không được là nhà chung cư và nhà tập thể;
  • Địa điểm thực hiện dự án đối với các công ty có hoạt động sản xuất phải là nhà xưởng và phải đáp ứng các quy định về môi trường, phòng cháy chữa cháy, bên cho thuê phải có đủ điều kiện cho thuê nhà xưởng bao gồm có chức năng kinh doanh bất động sản và cho thuê nhà xưởng dư thừa thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

  • Bước 1: Thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với trường hợp chuyển địa điểm thục hiện dự án sang tỉnh thành phố này sang tỉnh thành phố khác.
  • Bước 2: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bước 3: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty).
  • Bước 4: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu đồng thời địa chỉ trụ sở chính cũng là địa điểm thực hiện dự án đầu tư).

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài của AZLAW:

  • Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
  • Tư vấn điều kiện và giấy tờ của bên cho thuê cần cung cấp để có thể đăng ký trụ sở mới, điều kiện về thuê mặt bằng làm địa điểm thực hiện dự án đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất, trước khi công ty đặt cọc hoặc trả tiền thuê xưởng, thuê văn phòng;
  • Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm cả hồ sơ chuyển công ty mẹ ký (nếu công ty có nhà đầu tư là công ty mẹ ở nước ngoài)
  • Đại diện, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh, sau thay đổi trụ sở công ty;
  • Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành khi có sự thay đổi về trụ sở công ty;

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AZLAW

Địa chỉ: K28 Ngõ 68 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Mobile: 0987553289; 024.22151888

Email: info@azlaw.com.vn 

0987.748.111