HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC – NẮM RÕ QUY ĐỊNH ĐỂ KHÔNG BỊ THIỆT

“Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận về thử việc bằng việc giao kết hợp đồng thử việc”.
admin2
06/09/2021

Trước khi trở thành nhân viên chính thức, hầu hết người lao động đều phải trải qua quá trình thử việc. Hợp đồng thử việc đảm bảo cho người lao động được hưởng những quyền lợi nhất định khi chưa có hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, không phải người lao động nào cũng nắm rõ những quy định của hợp đồng thử việc để bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của mình trong quan hệ lao động.

Để tránh những tranh chấp không đáng có giữa người lao động và chủ sử dụng lao động, hãy cùng AZLAW tìm hiểu quy định hiện hành về HĐTV trong bài viết dưới đây!

Khái niệm hợp đồng thử việc

Khái niệm về hợp đồng thử việc (HĐTV) không được định nghĩa cụ thể trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, tại Khoản 1, Điều 24, Bộ luật Lao động 2019 quy định:

“Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận về thử việc bằng việc giao kết HĐTV”.

Theo đó, có thể hiểu, HĐTV là thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động về việc làm thử. Như vậy, những thỏa thuận liên quan đến công việc làm thử như điều kiện làm việc, quyền và lợi ích giữa các bên… sẽ được ghi nhận tại HĐTV.

Cũng theo khoản 1 Điều 24 BLLĐ năm 2019, khi có thỏa thuận và việc làm thử, người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận về nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động.

Như vậy, thay vì ký HĐTV, các bên cũng có thể ký hợp đồng lao động, trong đó có điều khoản về thử việc.

Với việc giao kết hợp đồng lao động để thử việc, người lao động sẽ được đảm bảo đầy đủ quyền lợi hơn so với HĐTV.

Những quy định về hợp đồng thử việc

Nội dung chính của HĐTV

Nội dung chính của HĐTV gồm các nội dung được quy định tại các Điểm a, b, c, d, đ, g và h Khoản 1, Điều 23, của Bộ Luật lao động 2019. Cụ thể gồm có:

  • Tên và địa chỉ người sử dụng lao động hoặc của người đại diện hợp pháp;
  • Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác của người lao động;
  • Công việc và địa điểm làm việc;
  • Thời hạn của hợp đồng lao động;
  • Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
  • Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
  • Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

Ngoài ra, HĐTV còn có thể đưa các nội dung về trách nhiệm nghĩa vụ của các bên trong quá trình thử việc. Các điều khoản phạt nếu vi phạm thỏa thuận. 

Quy định về thời gian thử việc

Thời gian thử việc được ghi trong hợp đồng lao động được ấn định theo thỏa thuận giữa 2 bên là người sử dụng lao động và người lao động. Tuy nhiên, thời gian thử việc đồng thời sẽ phải tuân theo những quy định tại Điều 25, Bộ Luật lao động 2019. Cụ thể các quy định về thời gian thử việc như sau:.

Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

  • Thời gian thử việc không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;
  • Thời gian thử việc không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
  • Thời gian thử việc không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
  • Thời gian thử việc không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

Như vậy, thời gian tối đa thử việc là không quá 180 ngày tuy nhiên sẽ chỉ áp dụng trong trường hợp đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp. Đa số các công việc hiện nay có thời gian thử việc thông thường sẽ là 60 hoặc 30 ngày. Trong một vài trường hợp người lao động có thể đề xuất thời gian thử việc ngắn hơn hoặc không thử việc do đã có kinh nghiệm làm việc tốt trong lĩnh vực và vị trí tương đương.

Mức lương thử việc tối thiểu và tối đa

Căn cứ theo Điều 26, Bộ Luật lao động 2019 thì tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận. Tuy nhiên, tiền lương ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó. 

Khi thời gian thử việc kết thúc, việc làm thử đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động và trả 100% mức lương theo thỏa thuận. 

Quy định về chấm dứt hợp đồng thử việc

Chấm dứt HĐTV khi hết thời gian thử việc

Theo Khoản 1, Điều 27, Bộ luật lao động 2019 và  Khoản 1, Điều 7, Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định trong thời hạn 03 ngày trước khi kết thúc thời gian thử việc đối với người lao động làm công việc có thời gian thử việc, khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động. 

Trường hợp thử việc đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động hoặc phải giao kết hợp đồng lao động đối với trường hợp giao kết hợp đồng lao động thử việc. Trường hợp thử việc không đạt yêu cầu thì chấm dứt hợp đồng lao động đã giao kết hoặc HĐTV.

Như vậy, đối với người lao động làm việc hết thời gian thử việc, trước khi chấm dứt hợp đồng sẽ có quyền được biết kết quả thử việc của mình. Trong trường hợp người lao đạt yêu cầu có thể tiếp tục ký hợp đồng chính thức, hoặc chấm dứt HĐTV khi hết thời gian thử việc.

Chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn

Căn cứ vào Khoản 2, Điều 27, Bộ Luật lao động 2019 quy định về việc chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng lao động như sau:

“Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ HĐTV hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.”

Theo quy định này, người lao động và người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thử việc kể cả trường hợp chưa làm hết thời gian thử việc. Khi chấm dứt HĐTV người lao động và người sử dụng lao động hoàn toàn không cần báo trước và không phải bồi thường.

Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động.

Trong trường hợp đơn phương chấm dứt HĐTV, người lao động có quyền được hưởng tiền lương theo mức lương thử việc tương ứng với thời gian đã làm tại doanh nghiệp, đơn vị. 

Khi chấm dứt HĐTV mà các điều khoản trong HĐTV trái với quy định trái với quy định của pháp luật sẽ tự động được bãi bỏ toàn phần hoặc từng phần.

Cụ thể, trong HĐTV quy định bên nào hủy hợp đồng bên đó phải bồi thường mức tiền bằng 01 tháng lương thử việc. Điều này trái với quy định của Khoản 2, Điều 27, Bộ luật lao động 2019 vì vậy sẽ tự động bị bãi bỏ, người lao động có quyền nghỉ khi chưa hết thời gian thử việc và không phải bồi thường.

Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc

Mặc dù pháp luật quy định việc chấm dứt HĐTV không cần phải báo trước, nhưng để đảm bảo uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp, khi đơn phương chấm dứt HĐTV, các doanh nghiệp nên thông báo cho người lao động. 

Có thể tham khảo mẫu thông báo chấm dứt HĐTV sau đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

THÔNG BÁO 

(V/v: Chấm dứt hợp đồng thử việc)

 

– Căn cứ quy định tại Bộ luật lao động năm 2019 về thử việc.

– Căn cứ Hợp đồng thử việc số …..  đã ký ngày …..

– Theo sự thoả thuận và nhu cầu của mỗi bên.

Hôm nay, ngày … tháng …. năm 2021

CÔNG TY ……

Địa chỉ: xxx, Tp. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: xxx

Mã số thuế: ….

Người đại diện theo pháp luật: ….. Chức vụ:

Ngày …. Công ty …. Và bà …. Có ký hợp đồng thử việc số … thỏa thuận các nội dung sau đấy:

– Thời hạn hợp đồng:

– Nội dung công việc:

– Thời gian làm việc:

– Lương, thưởng:

– Quyền và nghĩa vụ các bên:

….

Hôm nay, Công ty…. Làm thông báo này gửi đến bà … để thông báo về việc chấm dứt hợp đồng thử việc đối với bà …

Lý do chấm dứt: Trong quá trình thực hiện hợp đồng, bà … đã nhiều lần bị nhắc nhở vì không thực hiện đúng nội dung công việc trong hợp đồng và không hoàn thành công việc (có các thông báo kèm theo)

Thời điểm chấm dứt:

Theo đó chúng tôi đề nghị bà B thực hiện theo thông báo này và tiến hành bàn giao hồ sơ, công việc cho phòng hành chính.

Chúng tôi đề nghị người thử việc cam kết tôn trọng và bảo mật những thông tin, tài liệu kinh doanh của công ty mà mình biết được hoặc được cung cấp trong thời gian thử việc. Nếu vi phạm thì phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.

 CÔNG TY …

Người đại diện theo pháp luật

 

Trên đây là những quy định mà người lao động và người sử dụng lao động cần nắm được về HĐTV. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào liên quan hoặc cần tư vấn pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AZLAW

Địa chỉ: K28, Ngõ 68 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Mobile: 0987.748.111 – 024.22151888

Email: info@azlaw.com.vn         Website: https://azlaw.com.vn

0987.748.111