Tóm tắt nội dung
Bảo hộ thương hiệu là thủ tục hành chính nhằm xác lập quyền sở hữu thương hiệu của doanh nghiệp/cá nhân thông qua việc được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Văn bằng bảo hộ cho thương hiệu đó. Hiện nay có rất nhiều người gặp vướng mắc trong việc thực hiện đăng ký bảo hộ thương hiệu (BHTH) của mình. Cùng AZLAW tìm hiểu quy trình thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu theo pháp luật hiện hành qua bài viết sau nhé!
Căn cứ pháp lý: Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009 và 2019
Quy trình thủ tục bảo hộ thương hiệu
Để tổ chức/cá nhân có thương hiệu hiểu hơn các quy định liên quan đến thủ tục BHTH tại Việt Nam (hay nói theo đúng quy định của pháp luật là thủ tục đăng ký nhãn hiệu), trong phạm vi bài viết này AZLAW tổng hợp quy định về quy trình đăng ký BHTH như dưới đây.
Trước khi nộp đơn đăng ký BHTH, người nộp đơn có thể tiến hành tra cứu nhãn hiệu trên dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới. Tra cứu để đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu (nhãn hiệu) cần đăng ký.
Sau khi tra cứu đánh giá thương hiệu có khả năng cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn tiến hành đăng ký bảo hộ thương hiệu theo các bước như sau:
Tóm tắt các bước đăng ký bảo hộ thương hiệu
Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ
- Người nộp đơn đăng ký BHTH có thể nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.
- Sau khi nộp đơn đăng ký thương hiệu Cục sẽ cấp số nhận đơn và đồng thời ghi nhận ngày nộp đơn của thương hiệu.
- Số đơn và ngày nộp đơn là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định đơn hợp lệ và ngày ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu.
- Chủ đơn sẽ theo dõi tiến trình đơn thông qua số đơn và ngày nộp đơn cho đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.
Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu
- Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn và ra thông báo kết quả thẩm định đơn hợp lệ hình thức trong thời gian từ 01 đến 02 tháng.
- Thẩm định hình thức của đơn đảm bảo đơn đã được khai đúng, xác định đúng nhóm đăng ký bảo hộ, tư cách pháp lý của chủ đơn.
- Thẩm định hình thức chưa là cơ sở xác định thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.
Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ công bố đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ
Trong vòng 02 tháng kể từ ngày có thông báo kết quả thẩm định đơn hợp lệ hình thức Cục Sở hữu trí tuệ phải thực hiện thủ tục công bố đơn đăng ký thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ
Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung đơn bảo hộ thương hiệu
- Mục đích của việc thẩm định nội dung đơn là đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng.
- Thời gian thẩm định nội dung của thương hiệu: 09-12 tháng.
- Trong quá trình thẩm định nội dung đơn, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi đơn.
- Cục Sở hữu trí tuệ có thể yêu cầu chủ đơn tiến hành việc sửa chữa đơn, bổ sung tài liệu hoặc giải trình.
- Khi sửa đổi đơn thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm tương ứng với thời hạn dành cho người nộp đơn thực hiện các công việc đó.
Bước 5: Thông báo kết quả thẩm định nội dung cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu
- Trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp, chủ đơn thực hiện đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn khoảng 02 tháng sẽ được nhận văn bằng bảo hộ thương hiệu.
- Trường hợp đơn bị từ chối cấp bằng, chủ đơn xem xét nếu chưa thấy thỏa đáng làm thủ tục phúc đáp với Cục Sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng của mình.
Bước 6: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ
Nếu thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn nộp lệ phí để Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu đã đăng ký.
Bước 7: Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu
Trong vòng 01-02 tháng kể từ ngày chủ đơn nộp lệ phí Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu.
Hồ sơ bảo hộ thương hiệu
- Tờ khai đăng ký BHTH: Tài liệu này sẽ do AZLAW soạn thảo.
- Mẫu nhãn hiệu: Quý khách chỉ cần gửi hình ảnh thiết kế nhãn hiệu.
- Thông tin về nhóm sản phẩm dự định đăng ký: Quý khách chỉ cần cung cấp thông tin về sản phẩm dự định đăng ký BHTH, AZLAW sẽ giúp quý khách phân nhóm theo quy định.
Phạm vi bảo hộ thương hiệu
- Mỗi đơn đăng ký BHTH có thể đăng ký được nhiều nhóm sản phẩm, dịch vụ theo bảng phân loại quốc tế về đăng ký nhãn hiệu (Bảng phân loại Ni-xơ).
- Cách tính phí khi đăng ký BHTH được tính theo nhóm hàng hóa, dịch vụ đăng ký. Do đó, Quý khách hàng càng đăng ký nhiều nhóm, hoặc một nhóm hàng hóa với nhiều sản phẩm, dịch vụ sẽ bị tính phí càng cao. Bởi vậy, khi đăng ký bảo hộ thương hiệu Quý khách hàng cần xác định rõ phạm vi thương hiệu đó dùng cho sản phẩm dịch vụ gì của mình trong tương lai để hạn chế nhất chi phí phát sinh.
- Sau khi thương hiệu đã được đăng ký hoặc được cấp văn bằng bảo hộ nếu chủ sở hữu có phát sinh sử dụng thương hiệu cho các sản phẩm, dịch vụ mới thì lúc đó lại phải đăng ký bởi đơn đăng ký mới. Chủ đơn không thể kê khai danh mục sản phẩm, dịch vụ thêm vào đơn đã nộp, văn bằng bảo hộ đã được cấp.
- Một công ty có thể đăng ký nhiều thương hiệu khác nhau mà không có bất kỳ hạn chế nào.
- Sau khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ chủ thương hiệu phải thực hiện sử dụng thương hiệu trong vòng 05 năm liên tiếp. Nếu chủ sở hữu không sử dụng có thể sẽ bị các chủ thể khác yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ.
Một số lưu ý khi đăng ký bảo hộ thương hiệu
- Nên tra cứu tình trạng sử dụng thương hiệu định đăng ký trước khi nộp đơn đăng ký bảo hộ. Tra cứu nhằm tránh xâm phạm thương hiệu của người khác đồng thời lãng phí chi phí nộp đơn cũng như mất thời gian chờ đợi không được cấp văn bằng bảo hộ.
- Nên đăng ký bảo hộ thương hiệu khi bắt đầu hoạt động kinh doanh để tránh chủ thể khác xâm phạm thương hiệu của mình, thậm chí “đánh cắp” thương hiệu của mình.
- Dù thời gian cấp văn bằng bảo hộ khá lâu nhưng chủ thương hiệu cần nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu càng sớm càng tốt. Khi nộp đơn sớm ngày nào là quyền ưu tiên thuộc về chủ đơn ngày đó. Các đơn nộp sau ngày nộp đơn sẽ bị từ chối cấp bởi đơn có ngày nộp sớm hơn.
- Nếu chỉ đăng ký bảo hộ một phương án, nộp một đơn đăng ký bảo hộ quý khách hàng nên lựa chọn màu sắc của nhãn hiệu là đen trắng. Khi đăng ký nhãn hiệu đen trắng sẽ được bảo hộ tất cả các gam màu cơ bản trong quá trình sử dụng thương hiệu sau này.
- Nên lựa chọn các công ty tư vấn đăng ký thương hiệu uy tín như Công ty luật AZLAW. Vì các tổ chức này có các chuyên gia, luật sư có uy tín, kinh nghiệm, trình độ tư vấn hỗ trợ. Mặt khác, chủ đơn chỉ cần ký hồ sơ, các công việc theo dõi đơn, giải trình hay phúc đáp sẽ được AZLAW theo dõi và xử lý.
Mọi thông tin chi tiết và đăng ký sử dụng dịch vụ, quý khách vui lòng liên hệ AZLAW để được tư vấn chi tiết và báo giá dịch vụ ưu đãi nhất.
CÔNG TY TNHN TƯ VẤN AZLAW
Địa chỉ: K28, Ngõ 68 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Mobie: 0987553289; 024.22151888
Email: luatsuphamoanh@gmail.com. Website: https://azlaw.com.vn
