Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Giấy chứng nhận đầu tư là văn bản pháp lý do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho Nhà đầu tư nước ngoài. Trong đó ghi nhận những thông tin quan trọng về Dự án đầu tư và khi Nhà đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi một trong các nội dung này thì phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

Giấy chứng nhận đầu tư là gì?

Giấy chứng nhận đầu tư (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trước đây còn được gọi là Giấy phép đầu tư) là văn bản ghi nhận những thông tin đăng ký Dự án đầu tư của Nhà đầu tư nước ngoài khi đầu tư vào Việt Nam.

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Tham khảo)

Giấy chứng nhận đầu tư do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho Nhà đầu tư nước ngoài khi Nhà đầu tư nước ngoài đáp ứng đầy đủ các điều kiện đầu tư theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Nội dung Giấy chứng nhận đầu tư bao gồm các thông tin sau:

– Tên Dự án đầu tư.

– Nhà đầu tư.

– Mã số Dự án đầu tư.

– Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.

– Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.

– Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).

– Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.

– Tiến độ thực hiện dự án đầu tư, bao gồm:

• Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn;
• Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.

– Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).

– Các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).

Các trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là việc tổ chức, cá nhân (là chủ dự án đầu tư) thực hiện các thủ tục để thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật.

Khi nào phải điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020:

“2. Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.”

Như vậy, các trường hợp sau đây cần thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư:

• Tên dự án đầu tư.
• Nhà đầu tư.
• Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.
• Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.
• Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).
• Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.
• Tiến độ thực hiện dự án đầu tư, bao gồm:
  • Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn;
  • Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.
• Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).

Đồng thời khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư còn phải thay đổi các nội dung liên quan trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chú ý: Căn cứ theo khoản 4 Điều 41 Luật đầu tư 2020, trong trường hợp dự án đầu tư đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư không được điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư quá 24 tháng so với tiến độ thực hiện dự án đầu tư quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư lần đầu, trừ một trong các trường hợp sau đây:

• Để khắc phục hậu quả trong trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật về dân sự và pháp luật về đất đai;
• Điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư do nhà đầu tư chậm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
• Điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước hoặc cơ quan nhà nước chậm thực hiện thủ tục hành chính;
• Điều chỉnh dự án đầu tư do cơ quan nhà nước thay đổi quy hoạch;
• Thay đổi mục tiêu đã được quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư; bổ sung mục tiêu thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư;
• Tăng tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án đầu tư.

Cơ quan thụ lý, xử lý

Căn cứ theo Điều 39 Luật Đầu tư 2020 thì thẩm quyền điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư được quy định như sau:

• Đối với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế thì Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế có thẩm quyền điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
• Đối với Giấy chứng nhận đăgn ký đầu tư của các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế thì Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố có thẩm quyền điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư;

Bên cạnh đó, cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là cơ quan đăng ký đầu tư nơi dự án đầu tư trực tiếp thực hiện dự án đầu tư hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành dự án đầu tư đối với các dự án dưới đây:

• Dự án đầu tư thực hiện tại 02 tỉnh trở lên;

• Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.

• Dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nơi chưa thành lập Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc không thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Những giấy tờ cần chuẩn bị

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư
• Giải trình hoặc cung cấp các giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh các nội dung trong giấy chứng nhận đầu tư:

o   Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án: giấy tờ liên quan đến địa điểm mới như thỏa thuận thuê địa điểm, hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê;

o   Trường hợp thay đổi vốn đầu tư: Báo cáo tài chính, Xác nhận của ngân hàng về việc Nhà đầu tư đã góp thêm vốn, Giải trình nội dung thay đổi vốn;

o   Trường hợp thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư: Tài liệu liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư như: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi thông tin của Nhà đầu tư.

o   Các giấy tờ khác có liên quan đến nội dung điều chỉnh.

Lưu ý: Tùy theo quy định riêng của từng tỉnh và theo nội dung điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư loại hồ sơ tài liệu cần cung cấp có thể thay đổi (nhiều hơn các quy định nêu trên);

Trong trường hợp nội dung điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư cần phải có sự chấp thuận của nhiều cơ quan khác trong cùng cấp hành chính thì nhà đầu tư phải nộp thêm các bản sao hồ sơ để các cơ quan đó thẩm duyệt hồ sơ.

Trình tự, thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Quy trình thực hiện thay đổi giấy chứng nhận đầu tư

Các bước điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Bước 1: Trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư.

Bước 3:  Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận, xử lý, trả kết quả.

Bước 4: Thay đổi nội dung liên quan trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư làm thay đổi thông tin liên quan ở Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì nhà đầu tư phải làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Lưu ý khi điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Trường hợp đề xuất của nhà đầu tư về việc điều chỉnh nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dẫn đến dự án đầu tư thuộc diện phải quyết định chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Đối với doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục tách giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cấp lại con dấu mới theo quy định;
• Đối với các ngành nghề kinh doanh mới điều chỉnh là ngành nghề kinh doanh có điều kiện đề nghị doanh nghiệp đảm bảo các điều kiện trong quá trình hoạt động.

Thời gian điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Theo quy định của Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, thời gian điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư như sau:

• Trường hợp thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư tại Giấy chứng nhận đầu tư: thời gian điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ;
• Trường hợp thay đổi những nội dung khác của dự án: thời gian điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư là 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Một số câu hỏi liên quan

Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư có bắt buộc không?

Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Do đó khi thay đổi các nội dung của Dự án đầu tư phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trường hợp không thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. (Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư mất thời gian bao lâu?

Theo quy định luật đầu tư 2020, thời gian cấp giấy chứng nhận đầu tư điều chỉnh là 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ.  (Trừ trường hợp thay đổi tên dự án, thay đổi tên nhà đầu tư là 03 ngày làm việc).

Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư mất lệ phí bao nhiêu?

Hiện tại các doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài không phải nộp phí, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh khi làm thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư.

Có thể thực hiện việc điều chỉnh nhiều nội dung trong cùng một hồ sơ không?

Luật Đầu tư và văn bản hướng dẫn không hạn chế việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải tách biệt mỗi một nội dung là một bộ nên việc gộp các hồ sơ vào một bộ là hoàn toàn có thể. Tuy nhiên phải căn cứ vào xem nội dung thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì và gộp vào với nhau có hợp lý không và có thể gộp được không thì phải căn cứ vào tùy từng trường hợp cụ thể.

Sau khi thực hiện thủ tục xong thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì mã số dự án có bị thay đổi không ?

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đầu tư xong thì mã số dự án không thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà chỉ các thông tin đã đăng ký thay đổi thì mới cập nhật trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục điều chỉnh GCN đăng ký đầu tư. Nếu quý khách có bất kỳ vướng mắc nào liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trọn gói tại AZLAW, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỡ trợ.

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AZLAW

Địa chỉ: K28, Ngõ 68 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Mobile: 0987.748.111 – 024.22151888

Email: info@azlaw.com.vn

Website: https://azlaw.com.vn