Các giấy tờ bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng trong một số thủ tục đối với nhà đầu tư nước ngoài

Các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì và thủ tục được thực hiện thế nào? Nhà đầu tư nước ngoài cần hợp pháp hóa các loại giấy tờ gì khi đầu tư hoặc làm việc tại Việt Nam? Trên thực tế, nhiều nhà đầu tư nước ngoài gặp khó khăn với vấn đề này. AZLAW xin tổng hợp và gửi đến Quý khách hàng những thông tin pháp lý cập nhật nhất về các tài liệu phải hợp pháp hóa lãnh sự ở bài viết dưới đây.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại khoản 2 điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các giấy tờ, tài liệu sau đây sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Các giấy tờ, tài liệu phải hợp pháp hoá lãnh sự trong một số thủ tục đối với nhà đầu tư nước ngoài

Như đã nêu, để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ các trường hợp được miễn theo quy định pháp luật. Vì vậy, khi thực hiện các thủ tục dưới đây, nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ sau, tài liệu sau:

– Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đối với thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư lưu ý hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu sau:

• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư như Giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp của nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư như: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư

– Thủ tục thành lập VPĐD/ Chi nhánh của thương nhân nước ngoài ở Việt Nam

• Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài.

– Thủ tục đề nghị cấp Giấy phép lao động

Ngoại trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật, người lao động nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép lao động cần lưu ý hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài
• Phiếu lý lịch tư pháp của nước ngoài cấp
• Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc của nước ngoài cấp
• Các giấy tờ khác liên quan đến người lao động do nước ngoài cấp

Trên đây là một số giấy tờ, tài liệu mà nhà đầu tư cần lưu ý phải hợp pháp hoá lãnh sự khi thực hiện một số thủ tục tại Cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam. Trong trường hợp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự, Quý khách xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại hoặc email để nhận được sự hỗ trợ kịp thời nhất từ AZLAW. Cùng với đội ngũ luật sư với trên 15 năm kinh nghiệm hành nghề, AZLAW luôn sẵn sàng giải quyết và hỗ trợ mọi khó khăn của Quý khách!

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AZLAW

Địa chỉ: K28 Ngõ 68 Trung Kính, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Mobile: 0987553289; 024.22151888

Email: info@azlaw.com.vn